2015年外贸跟单员《外贸跟单操作实务(含英语)》真题及详解
一、出口跟单操作题(共计80分)
根据以下业务背景资料,回答(一)~(五)题的相关问题。
广东宏太电器制造有限公司(简称“宏太电器”,下同)是一家生产电吹风的专业厂家。2015年3月,法国“莱塞纳”公司经过实地考察,决定从“宏太电器”采购家用小型电吹风,并于4月7日向“宏太电器”下达了采购单,同时随附了“莱塞纳”公司的相关要求。为了完成此订单任务,“宏太电器”指派外贸跟单员王飞具体负责跟单。请你以外贸跟单员王飞的身份仔细阅读该订单,分析“莱塞纳”公司的具体要求,并一一落实,完成跟单任务。
LUCERNATRADINGCO.,LTD.
20,125-Ka,NamdaeminoonRo.,Chung-Ku75011ParisFrance
Tel:0033143570226Fax:0033143570287
PURCHASEORDER
PurchaseorderNo:LU15005RefrenceNo:CB3788N21C
Date:7thApirl,2015Signedat:Fax
Supplier:HONGTAIELECTRICCO.,LTD
SHUNDE,GUANGDONG,CHINA
528301
Shipto:MARSEILLES,FRANCE
:
(PCS)FOBYantianMT201YMT202YMT203YMT204Y378379380381
electrichairdryerVOLTAGE:220-240VPOWER:2000/////
Totalvalueincapital:SAYUSDOLLARSTWENTYTHOUSANDEIGHTHUNDREDANDEIGHTYONLY.
1.Shipment:BYSEA
2.Deliverytime:8thJUNE,2015
3.Payment:20%depositremittedbefore16thApirl,2015,balanceagainstB/Lcopybyfax.
4.Insurance:ByLUCERNA
5.DiscrepancyandClaim:Incaseofqualitydiscrepancy,claimshouldbefiledbytheLUCERNAwithin30daysafterthearrivalofthegoodsatportofdestination,whileforquantitydiscrepancy,claimshouldbefiledbythefthegoodsshippedduetocausesforwhichtheInsuranceCompany,ShippingCompany,othertransportationorganizationorPostOfficeareliable.
6.PleasesignandreturnthePurchaseOrdertousbyFaxbefore15thApirl,2015.
7.5%moreorlessinquantityandamountwillbeallowed.
Signatureby(theSupplier):___________Signatureby(thebuyer):_____________
LUCERNATRADINGCO.,LTD.
DEARSUPPLIER,
PLEASEFINDHEREAFTERALLREQUIREDINFORMATIONWENEEDTOSTARTTHEFOLLOWUPOFTHEORDER.
1–Payment支付(PRO-FORMAINVOICEANDBANKINGDETAILS)
-Pleasesusbye-mailyourpro-formainvoicewithshipmentdate,volume,p/ono.,description,quantity,prices…,NameandaddressofBeneficiaryyourBankandAccountNumber.
-20%asdepositinadvancebyT/T,shipmentbasedonpassingourQCinspectionandbalanceagainstcopyofB/Lbyfax.
2–INSPECTION检验
-Youmustsusyour“theprogressofworkbook”(进度作业书)bye-mailsothatwecanmaketheinspectioninyourfactory7daysbeforeshipment.
-Ifnecessarywewillaskyoutose
-Thecheckernumber(depsonthesupplier)mustbestamped(盖章)onthehangtag(吊牌),notprinted,pleasecheckthestampsamplebeside,diameter(直径)ofthecirclemustbe1cm.
-Thepriceonthehangtagmustbeinboldface(粗体字)(草稿)forconfirmationbeforeproduction.
3–SAMPLES样品
-Thesamplesincludepre-productionsample,ction(onetoHongKongofficeandtheothertoFrenchoffice).Onepiecepermodelbulkproductionsampleswillbesentusbeforeshipment.
-Thebulkproductionsamplethatyousmustbeexactlythesameasproduction.
-Sentbyspeedcourier(DHL)tothefollowingaddress(ImportantforsingtoFrance,thefinalairportisBordeauxMerignacAirport,notParisAirport):
74rueSedaine
76011Bergeraccity
France
-Thecostofspeedcourierwillbepaidbysupplier.
-Forboth,pleasedonotforgettoencloseadetailedcommercialinvoiceindicating“sampleswithnocommercialvalue”.
4-CERTIFICATES认证
-PleasesusassoonaspossibleallthecertificatesofCEROHS,allcertificatesmustbedatedlessthan2years.
5–marks(mainside)唛头
Thesideandmainmarkshavetobeprintedoneachouter/exportcartoncontainingthegoodsthatyouaregoingtoship.
-mainmarksprintedinblackinktobefixedontwosides,includingLUCERNA,destination,,modelno.,quantityofcarton,cartonno..
-sidemarksprintedinblackinktobefixedontwosides,,,cartonsizeandoriginalofgoods.
6–Packing包装与装箱
-1PCperpolybagandinnerbox,12PCS/CTN,standardexportcartonmustbestrong.
-shippedby1x40'container.
-Therecyclemarkmustbeprintedinblackinkonalltheinneroutercartonsandpolybags.
-1hangtagperelectrichairdryer.
7–shippingdocuments装运单据
-Within2daysaftershipmentdate,pleasesinvoice,packinglistandB/Lviae-mailorfaxtointernationaldepartmentofLUCERNA.
(一)审核采购单(共计18分)
1.根据采购单和法国“莱塞纳”公司的来函,以及题目给出的相关信息将下列句子译成汉文:(每小题4分,共12分)
(1)PleasesusassoonaspossibleallthecertificatesofCEROHS,allcertificatesmustbedatedlessthan2years.
(2)Therecyclemarkmustbeprintedinblackinkonalltheinneroutercartonsandpolybags.
(3)5%moreorlessinquantityandamountwillbeallowed.
答:(1)烦请尽快将所有近两年之内的CE和ROHS证书寄送给我方。
(2)可回收利用标志必须以黑色油墨印刷于所有的内盒、外箱和塑料包装袋上。
(3)数量和金额上允许有5%的增减。
2.请写出“ROHS”的全称。该指令是针对国际市场中哪个市场?是否具有强制性?(6分)
答:“ROHS”的全称是RestrictionofHazardousSubstances,中文名为《电气、电子设备中限制使用某些有害物质指令》。该指令主要针对欧盟市场,具有强制性,其主要内容是:2006年7月1日以后投放欧盟市场的电气和电子产品不得含有铅、汞、镉、六价铬等重金属和多溴联苯(聚溴二苯,PBB)、多溴联苯醚(聚溴二苯醚,PBDE)等阻燃剂,否则由提供商品的供应商负责。
(二)样品跟单(共计17分)
1.根据采购单和来函,外贸跟单员王飞应该分别在何时寄出何种样品?请分别列明。(4分)
答:买方要求的样品包括产前样(pre-productionsample)和大货样(bulkproductionsample)。其中,产前样要求在产前每款寄出两件,一件寄至买方在香港的办公地点,另一件寄至买方在法国的办公地点;大货样要求在装运前寄至买方,每款一件。
2.根据采购单和来函,外贸跟单员王飞需要寄送的样品数量分别是多少?应该选择哪家国际快递公司寄送才符合采购商的要求?该快递费用由谁承担?(6分)
答:产前样每款2件,大货样每款1件。应选择DHL快递公司寄送样品,快递费用由出口商(供应商)承担。
3.外贸跟单员王飞在填写快递单据时,必须要加注什么英文信息才符合法国“莱塞纳”公司的要求?请具体写出该信息的中文含义。(4分)
答:外贸跟单员王飞在填写快递单据时,必须要加注“sampleswithnocommercialvalue”;
其中文含义是:样品无商业价值。
4.如果接到法国“莱塞纳”公司检验样品的要求,该样品应该寄往哪里?(3分)
答:应该寄往香港实验室供买方进行初步检验。
(三)辅料跟单(共计15分)
1.根据法国“莱塞纳”公司的订单数量(不考虑溢短装数量),配套的辅料需要外购。如果这些辅料的损耗率为1%,请分别计算具体的采购数量,并填入以下表格的相应空格中。(8分)
辅料名称运算算式数量塑料袋1800×4+1800×4×1%7272个内盒1800×4+1800×4×1%7272个外箱(1800×4+1800×4×1%)÷12606个吊牌1800×4+1800×4×1%7272个
2.根据法国“莱塞纳”公司对集装箱的有关要求,外贸跟单员王飞应该选择哪一种尺寸的集装箱?如果该订单项下的纸箱尺寸为:50cm×33cm×58cm,则依所选定的集装箱最多可以装入多少个纸箱?合计多少个电吹风?(附:40’集装箱的内容积为58立方米,20’集装箱的内容积为27立方米)(请列出运算过程,否则不得分)(7分)
答:应该选择40英尺集装箱;
如果该订单项下的纸箱尺寸为50cm×33cm×58cm,则依所选定的集装箱最多可以装入58÷(0.5×0.33×0.58)=606个纸箱;
每个纸箱里装12个电吹风,共可装606×12=7272个电吹风。
(四)包装跟单(共计10分)
请代外贸跟单员王飞设计“唛头”,并按法国“莱塞纳”公司的要求填入下列方框中。
(五)生产跟单(共计20分)
1.在现有生产条件下,“宏太电器”不能在合同规定的时间内完成生产任务,可以采取哪些措施予以补救?请具体列明。(4分)
答:如不能在合同规定的时间内完成生产任务,可以采取以下措施予以补救:
(1)延长工作时间,由一班制改为两班制、三班制,或延长员工工作时间;
(2)增加机器设备台数,延长开机时间;
(3)增加生产车间,或将部分生产任务拨给其他车间承担;
(4)调整生产计划,将部分生产向后推;
(5)将部分产品进行外包生产;
(6)增加临时用工;
(7)产能长期不足时,应增加人员和机器设备。
2.生产任务完成并检验合格后,按照我国的出口惯例,外贸跟单员王飞还必须经过哪些步骤才能将货物装船?请你一一叙述。另外,按法国“莱塞纳”公司的要求,货物装船后,在什么时间内必须向其传真或电邮哪些文件?请一一列明。(6分)
答:生产任务完成并检验合格后,货物在装船前还必须办理出口报关手续。货物装船后两天内,必须向法国“莱塞纳”公司传真或电邮发票、装箱单和提单。
3.外贸跟单员王飞根据法国“莱塞纳”公司的要求,比照我国GB2828标准,设计了一份简易的抽样量表(该量表得到了法国“莱塞纳”公司的确认),请你根据该抽样量表,结合本订单中各款的电吹风数量,设计简要的检查步骤,并作简要说明。(10分)
订单批量(台)样本大小(个)合格判定数(个)不合格判定数(个)
N抽取量nAcRe
91~1502012
151~2803223
281~5005034
501~12008056
1201~320012578
3201~100002001011
10001~350003151415
答:每款(1800个)抽取样品125个,对这125个样品进行检查,如果发现7个(含)以下不合格品,则整批(1800个)合格,如果发现8个(含)以上不合格品,则整批(1800个)不合格。
二、进口跟单操作题(共计20分,请将答案写在答题册上,否则无效。)
(一)进口婴儿奶粉跟单操作步骤(10分)
2015年10月15日,上海洋码头电子商务有限公司进口一批婴儿奶粉,结算方式为信用证,请列出该进口业务的跟单工作步骤。
答:该进口业务的跟单工作步骤如下:
(1)进口商申请开立信用证;
(2)银行开立信用证;
(3)审单付汇;
(4)进口商在进口地口岸办理报检手续;
(5)进口商办理报关手续;
(6)进口商办理进口付汇核销。
(二)进口货物部分损失的保险处理(5分)
福建某外贸公司按CIF术语进口一批货物,该产品装运前已向保险公司按发票总值的110%投保平安险,货物装妥顺利开航。但载货船舶在海上遇到暴风雨,致使一部分货物出现水渍,损失价值2100美元。10天后,装载该货的船只又发生触礁,导致该批货物又遭受部分损失,损失价值8000美元。试问,外贸跟单员应如何配合外贸业务员与保险公司交涉?
答:外贸跟单员应配合外贸业务员,要求保险公司对该批货物遭受的损失全部予以赔偿。该船触礁所造成的8000美元的货损,属于平安险第2条所列意外事故造成的部分损失,保险公司应予赔偿。触礁之前由于暴风雨造成的2100美元的货损,保险公司也应赔偿。因为,这是在运输工具已经发生意外事故的情况下,货物在此前后又在海上遭受的自然灾害所造成的部分损失,也属于平安险的承保范围。
(三)进口货物运费计算(5分)
天津某公司按FOB术语进口一批货物共计20吨,800箱装,每箱毛重25kg,体积20cm×30cm×40cm,单价FOB伦敦每箱100美元。运费计算标准为W/M,每运费吨80美元,另征收转船附加费20%,燃油附加费10%,请计算应付运费。
答:每箱体积为M=0.20×0.30×0.40=0.024(立方米)
积载系数W/M=0.025/0.024=1.041,因此重量吨是运费吨。
每箱运费=运费吨×基本费率×(1+附加费率)=0.025×USD80×(1+20%+10%)=
因而总运费=箱数×每箱运费=800×=USD2080。
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